受注・配車から請求・販管まで配送業務をトータルサポート

総合物流システム快走韋駄天
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株式会社テンツオフィス
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まずは受注です。顧客検索、伝票履歴、料金自動算出等を使用して、スピーディーに受注します。

伝票登録が完了すると、リアルタイムで、配車画面に伝票が表示されます。
直後は未配車(赤色)で表示されます。

緊急性の高い順(放置時間が長い)に上から並びますので、ドライバーリストを確認しながらドライバーに配車します。配車した伝票は、未配車(赤色)から、手配中(青色)に変わり、並び順も変更されます。

ドライバーはまず、配送依頼をメールで受け取ります。記載されているURLをクリックすると、伝票情報のWebサイトにつながり、伝票内容を確認することができます。

伝票内容を確認したら、『指示確認』ボタンをクリックし、引取先に向かいます。
配車画面では、伝票ステータスが手配中(青色)から引取中(黄色)に変わり、並び順も変更されます。配車係は、伝票ステータスが変わることでドライバーが伝票を確認したことを認識します。

荷物を引き取ったら、Webサイトにアクセスし、『引取完了』をクリックします。
配車画面では、伝票ステータスが引取中(黄色)から配送中(緑色)に変わり、並び順も変更されます。

荷物の配送が完了したら、再びWebサイトにアクセスし、「担当者」「男性/女性」「サイン/ハンコ」を入力し、『配送完了』をクリックします。
配車画面の伝票は完了画面に移動されます。

ドライバーが戻ったら、伝票に付加料金や値引等がないかを確認し、現金と合わせて伝票を確定させます。
この処理で伝票が請求へ引継がれます。

顧客の締日ごとに請求書を発行します。
値引を適用することも可能です。

顧客ごとに入金処理をします。
振込み、現金、手数料、値引、相殺、手形等の項目で入金可能です。
入金履歴を確認しながら入力できるので、ミスなく入力ができます。

各帳票出力で売上や顧客を管理できます。
『売掛残高一覧表』、『売上集計表』、『回収予定一覧表』、『未収金一覧』、『請求履歴一覧表』、『得意先台帳』、『入金履歴一覧表』、『ドライバー給与履歴一覧表』さまざまな帳票が出力可能です。

確定された伝票をもとに、 ドライバーの給与を算出します。グループ分け機能により日払い、週払い等、ルールを決めて出力も可能です。
また、手当てや天引き等も入力可能です。